The Office of 学生账户 is located on the f国税局t floor of the Administration Building.

邮寄地址
西弗吉尼亚卫斯理学院
学生会计处
大学大道59号
Buckhannon, wv26201

电话(免费)
1-800-704-4078

电话(本地)
304-473-8569

小时
上午8时至下午4时(上午至下午)

学生账户办公室为学生提供各种服务,包括:

  • 生成学生的账户报表.
  • 账户收款.
  • Transfers money from the student’s account to commuter meal plans.
  • 处理退款.
  • Field questions related to the student’s statement of account.
  • 管理每月付款计划.
  • Facilitates book purchase assessments to the student account.
  • 第三方收款人发票.e. 国家康复计划等.

当前WVWC的学生可以通过我们的网站查看最新的经济援助计划和学生账户 同事自助服务.

代理访问说明

退款申请表格

计费包2024

2024-2025年收费表

  • 常见问题

    什么时候付款??

    秋天 term payment is due by 7月15日, and 春天 term payment is due 1月2日. Payments for May  and Summer  terms are due 10 calendar days prior to the start of the term.

    WHAT IF I CANNOT PAY THE BILL IN FULL BY THE DUE DATE?

    对于学生和家长来说,在每个学期的到期日之前制定一个付款计划是很重要的,这样可以避免支付滞纳金. 如果学生和家长认为不可能在到期日之前付清全部账单, 有两种选择. One option is to contact the 加拿大28开奖 Office to explore additional loan possibilities, including the Parent Plus Loan or outside alternative loan providers.

    WVWC provides another payment option known as the 每月付款计划, 哪一种是无息选择. 如果您选择参加每月付款计划, you must complete and submit the online enrollment form for each semester by 在这里注册 and make the f国税局t monthly payment including the enrollment fee by the payment due date. 请求有关此计划的更多信息, contact the Office of 学生账户 at 1-800-704-4078. If there is no plan in place for payment by the due date, a late payment fee of $500 will be assessed to the student account.

    我怎样才能退款?

    超出机构费用的退款通常在每学期开始后30天内发放, 之后的周五. A 退款申请表格 must be submitted by the close of business on Monday in order to be processed during the same week.  退款s are issued to the student unless their account has a Parent Plus Loan. 在家长加贷款申请过程中,家长必须选择是否向借款人或学生发放退款.

    HOW MAY I PAY FOR ADDITIONAL BOBCAT BUCKS TO USE IN THE CAT’S CLAW RESTAURANT?

    您或您的家人可以亲自或通过电话1-800-704-4078与信用卡在学生账户办公室支付额外的山猫钱或增加您的通勤膳食计划, 现金, 检查, or student account transfer (only when the student account has a credit balance).

    我怎样查看我的账单?

    学生 may view their statement of account 24/7 through their 同事自助服务. It is the responsibility of the student to pay any additional amounts that become due.

    我需要有医疗保险吗?

    Yes, it is a requirement for ALL students to provide their own medical insurance.

    HOW DO I KNOW IF I HAVE A STUDENT ACCOUNT HOLD ON MY ACCOUNT?

    学生应在预注册和注册前至少一周登录自助服务,查看他们的学生帐户是否有任何保留. 登录后, 如果存在学生帐户持有, it will appear under “Notifications” on the main page. 这意味着学生必须在注册前支付余额或每月付款. If you have any questions about a student account hold, 请与学生会计办公室联系.

    退回的支票如何处理?

    If a 检查 is returned from the bank for non-sufficient funds (NSF) or any other reason, 学生的帐户将被收取支票金额和额外的75美元的退票费. If two 检查s are returned from the same account, we will no longer accept the 检查s. 如果支票是用来支付注册费的, the student will have five business days to pay the amount of the 检查 and the returned 检查 fee.

    WHAT ARE OTHER TYPES OF CHARGES THAT I MIGHT SEE ON MY STATEMENT OF ACCOUNT?

    教学课程费用, 交通/违规停车, 图书馆的罚款, 房屋损坏收费, Campus Health Center charges as well as late payment fees and others defined in your student handbook. These charges will be added throughout the semester and after the semester is over.

    如果我有其他问题,我该去哪里问?

    学生账户办公室位于Lynch-Raine行政大楼一楼,或者您可以随时拨打办公室电话1-800-704-4078.

  • 付款

    学生账户办公室接受:

    • 网上自助付款(VISA, MasterCard, American Express and Discover as well as E-Check)
    • 〇付款计划 现在招收
    • 现金
    • 汇款单
    • 直接打到我们的账户**

    Effective July 1, 2024, 西弗吉尼亚卫斯理学院 will charge a non-refundable $1.50 convenience fee on all E-Check payments and a non-refundable 2.40%的信用卡/借记卡便利费,外加1美元.00 minimum, on credit/debit card payments made through ACI Payments. All convenience fees are charged by and paid directly to ACI Payments during the payment process.

    ** For bank routing information to wire payment to WVWC, 请与学生会计办公室联系 at (800)704-4078

    付款截止日期

    注册项 缴费日期*
    秋天 7月15日
    春天 1月2日
    五月及夏季学期 头等舱前10天

    *日期可能会有变动.

  • 教科书回购与退货

  • 1098-T税表

    我什么时候能收到我的1098-t?

    西弗吉尼亚卫斯理学院将在每年1月31日之前将1098-T邮寄到每个学生的首选邮寄地址.

    a是什么? 1098-T?

    1098-T纳税表显示了在纳税年度内以学费和杂费的形式支付的金额以及支付给学生账户的奖学金.

    我可以复印一份吗 1098-T?

    Yes, by mid February all 1098-Ts can be viewed and printed online by logging into 自助服务. Select “Tax Information” and then choose the appropriate tax year.

    “学杂费”包括哪些费用??

    此表格中包含的费用是“一般费用”,列在您收到的帐户对账单上. 他们是唯一必须支付给机构的费用,作为入学的条件. All other charges such as 房间, board, books and other course fees are not reported on the 1098-T.

    为什么? 1098T NOT SHOW WHAT I HAVE PAID FOR THE CALENDAR YEAR?

    我们只报告学费和强制性费用以及支付给学生账户的奖学金.

    国际学生是否获得 1098 - t形式?

    The Office of 学生账户 will produce 1098-T forms for international students only if requested. 必须出示有效的社会保障卡或个人纳税人识别号码. To determine if you are eligible for an educational tax credit as an international student, 你应该阅读美国国税局970号出版物和8863表, 然后向税务专家咨询税务建议. 学生账户办公室不能确定你是否有资格获得税收抵免,也不允许提供税务建议.

    It is not appropriate for the institution to provide tax advice, so we direct you and your families to take advantage of the many online IRS resources at www.国税局.政府 或者联系你的税务专家.

  • 每月付款计划

    西维吉尼亚州 Wesleyan is pleased to offer an online monthly payment plan option. 该计划允许学生, 家长和监护人可以选择按月支付部分或整个学期的卫斯理学费, 房间, 伙食费和杂费. 这为家庭在预算学期费用方面提供了更大的灵活性,以最适合他们的个人需求.

    学生, parents and guardians may enroll on-line by visiting: payplan.acipayonline.com

    步骤1: To create a login you will need the Student ID (this will be 7 digits, 以“0”开头,然后是你的6位数账号)和西弗吉尼亚卫斯理学院学生的姓氏.

    步骤2: 选择要注册的计划. Depending on the time of enrollment, there will be a 3, 4, or 5 month payment plan option available.

    我们知道,在您注册付款计划时,并非所有的经济援助都已授予. Your payment plan budget may be adjusted upward or downward at a later date.

    步骤3: 设置你的电子钱包,以便利用电子支票(ACH)或信用卡/借记卡的自动付款. Please note that monthly payments are due on the f国税局t of the month. If your monthly payment is not paid by the 10th of the month, you will charged a monthly late payment fee of $20.

    不收取利息

    西弗吉尼亚加拿大28网址提供所有的每月付款计划的好处,不收取利息. 参加支付计划需要支付申请费,每学期100美元.

    问题

    有关西弗吉尼亚加拿大28网址每月付款计划的所有问题应直接致电1-800-704-4078学生账户办公室.

  • 退款 & 退出政策

    超出机构成本的资金通常在每学期开始后30天内发放, 然后是周五之后. 退款申请表格s must be completed by the close of business on Monday in order to be processed.

    退款s are issued to the student unless their account has a Parent Plus Loan, 在这种情况下,退款是根据贷款申请本身提供的借款人指示发出的.

    The 学生会计处 will not process refunds that include balances of “Pending Aid”.

    在学期的前五天或夏季学期的前两天,学生进行时间表调整,将其身份从全日制改为兼职或减少兼职负担,除非他们退出学院,否则学费不会有任何调整. 学生因病或经学院批准的其他原因休学者, 将采用以下退款计划:

    2024年秋季学期 2025年春季学期 学生的责任
    2024年8月19日
    2024年9月1日
    2025年1月13日
    2025年1月26日
    学费的20%
    2024年9月2日
    2024年9月15日
    2025年1月27日- 2025年2月9日 40%的学费
    2024年9月16日
    2024年9月29日
    2025年2月10日- 2月23日, 2025 学费的60%
    2024年9月29日之后 2月23日之后, 2025 100%学费
     
    2025年5月学期 2025年夏季学期 学生的责任
    2025年5月14日-
    2025年5月17日
    2025年6月17日
    2025年6月20日
    学费的20%
    2025年5月18日-
    2025年5月21日
    2025年6月21日
    2025年6月24日
    40%的学费
    2025年5月22日-
    2025年5月25日
    2025年6月25日
    2025年6月27日
    学费的60%
    后 2025年5月25日 后 2025年6月27日 100%学费

     

     

    费用
    所有费用概不退还.

    房间
    在一个学期或夏季学期期间退学的学生将不退还房费.

    董事会
    A student withdrawing from the College during a semester, 出于某种原因, 交回饭票后,会按学期剩余天数的比例退还部分食宿费吗.

    加拿大28开奖
    退款s of financial aid are a separate calculation to comply with federal regulations.

    The calculations include the length of the enrollment period, 未付的机构收费, 入学期间的所有教育费用和从学生支付的经济援助和现金中支付的机构费用. 建议考虑退学或将学时减少到全日制以下的学生联系财政援助办公室.

    学生退课政策
    学生在学期的前五天将自己的身份从全日制改为兼职,除非他们退出学院,否则学费不会有任何调整.

  • WVWC停车许可证登记

    To register for a WVWC parking permit complete the 车辆登记表格.

  • 学生会计职员

    4月Cutright
    行政事务总监

    艾米丽乐观
    行政事务助理

    电话(免费)
    1-800-704-4078

    电话(本地)
    304-473-8569
    304-473-8453

    电子邮件
    studentaccounts@hiwaypaint.com